Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımı ile 2014 yılında ‘kağıtsız ofis’ konseptine geçen Kayseri ve Civarı Elektrik Türk A.Ş. (KCETAŞ) enVision tarafından özel bir araştırma sonrasında hazırlanan ‘En Yeşil Ofisler’ listesinde yer aldı.
enVision tarafından her yıl farklı sektörlerde gerçekleştirilen En Yeşil Ofis’ araştırması elektrik sektörünü mercek altına aldı.
Araştırma sonucunda Türkiye genelindeki elektrik dağıtım ve perakende satış şirketlerinin Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımına bağlı olarak yaptıkları kağıt tasarrufu ile genel toplamda 18 bin ağacın kesilmesinin önlediği ortaya kondu. Ayrıca, 88 milyon litre su tasarrufu sağlandığı, 1322 ton karbondioksit salınımının önüne geçildiği ve 682 ton katı atık oluşumunun engellendiği belirlendi.
Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile iş süreçlerinde otomasyon sağlayarak kağıt bazlı iş süreçlerini tam entegre bir dijital ortama dönüştüren ve En Yeşil Ofis listesinde yer alan sektörün elektrik dağıtım Şirketleri arasında KCETAŞ da bulunuyor.
“EBYS ile doğamızı koruduk”
Araştırmayı gerçekleştiren enVision yetkilileri KCETAŞ genel merkezini ziyaret ederek En Yeşil Ofis plaketini takdim etti. Plaket takdimi sonrası kısa bir konuşma yapan KCETAŞ Bilgi Teknolojileri ve İletişim Direktörü Mustafa TAŞDEMİR şunları belirtti:
“KCETAŞ olarak sektörde yıllar öncesinden ilkeleri yapılan teknoloji projelerinin yeni nesil teknolojileri kullanarak yeni versiyon ve ek ihtiyaçlarımızı karşılayacak çözümler için gerekli tüm adımları atıyoruz. Bu kapsamda 2014 yılından bugüne kullandığımız Elektronik Belge Yönetim Sistemi ile iş süreçlerimizi tam entegre dijital bir platforma taşıdık. Böylelikle iş süreçlerimiz otomatik hale geldi, karar verme süreçlerimiz çok daha hızlandı. Ayrıca, bu araştırma vesilesiyle, Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nin şirketimize sağladığı zaman ve maliyet tasarrufunun yanı sıra doğamızı korumaya olan katkısını da görmek bizleri ayrıca mutlu etti. En Yeşil Ofis araştırmasında Türkiye genelindeki listede yer aldığımız ve yüzlerce ağacın kesilmesini engellediğimiz için gururluyuz.”
Daha yeşil bir dünya
Araştırmayı gerçekleştiren CBKSoft Kurumsal İletişim Müdürü Ayberk Yurtsever ise “Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımına bağlı olarak ‘enVision En Yeşil Ofis’ araştırmasında elektrik sektörü listesinde yer alan KCETAŞ firmasına teknolojiye verdikleri önem ve çevremize gösterdikleri duyarlılıktan ötürü teşekkür ederiz. Geliştirdiğimiz teknolojiler ile daha yeşil bir dünya için üzerimize düşen sorumluluğu yerine getirdiğimize inanıyoruz.” diye konuştu.
Verimlilik ve kalite de arttı
Araştırma sonuçları Elektronik Belge Yönetim Sistemi kullanımına bağlı olarak, firmalarda verimlilik ve kalitenin de arttığını ortaya koydu. Evraklarla ilgili işlemler ofis çalışanlarının mesailerinin %40-60’ına, işçilik maliyetlerinin %20-45’ine ve cironun %12-15’ine mal olmaktadır. EBYS öncesi klasik yöntemlerle bir evrakın arşivlerde arama süresi ortalama 5 ila 20 dakika arasında gerçekleşirken, EBYS sonrası bu rakam 0,55 saniyeye kadar düşmektedir.
